Thursday, 17 January 2019

Operasi Dokumen Di Excel

Asalamualaikum wr.wb


Bagaimana langkah langkah untuk menyimpan dokumen di microsoft excel ? mari kita simak berikut ini
1. Menyimpan Dokumen
Data yang telah dituliskan dalam worksheet Excell supaya tidak hilang
harus disimpan dalam dokumen (file). Penyimpanan dokumen bisa dilakukan
dalam beberapa cara. Cara pertama adalah dengan langsung mengklik tombol
save di toolbar standar Excel. Jika ini adalah kali pertama penyimpanan
dokumen maka akan muncul kotak dialog Save As
Ketikkan nama dokumen pada File name dengan ketentuan pemberian nama
dokumen maksimal 254 karakter tanpa tanda kutip (dalam contoh kasus ini nama
file latih1). Lalu tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen dari Save in,
kemudian klik tombol save
 Dengan kotak dialog Save As ini anda juga dapat melakukan penggantian
nama dan folder tempat tujuan penyimpanan dokumen.
 Dokumen program Excel (secara default) akan disimpan dengan ekstensi
.xls
Cara kedua adalah dengan melalui menu File.
 Pilih Save As saat penyimpanan dokumen pertama kali atau untuk menyimpan
dalam file yang lain (namanya berbeda) jika dokumen sudah disimpan dengan
nama file tertentu.
 Pilih Save untuk penyimpanan selanjutnya (sudah diberi nama file).
Ketika penyimpanan pertama kali (Save as) maka akan muncul kotak dialog Save
As
dan langkah selanjutnya adalah sama seperti ketika
anda mengklik tombol save di atas.
2. Membuka Dokumen yang telah Tersimpan
Guna membuka dokumen yang telah tersimpan dapat dilakukan dengan
mengklik langsung tombol Open yang terdapat pada toolbar Standard,
atau cara lain lewat menu File, lalu pilih Open. Maka segera akan tampil kotak
dialog Open
Langkah selanjutnya untuk membuka sebuah dokumen Excel adalah:
 Masih dalam kotak dialog Open, tentukan atau arahkan folder tempat
penyimpanan dokumen yang akan dibuka dengan cara memilih lewat combo
box Look in
 Pilih dokumen yang akan dibuka dengan langsung klik ganda file tersebut atau
dengan klik tombol Open setelah dokumen yang akan dibuka telah disorot.
 Segera isi dokumen Excel tersebut akan dibuka oleh program Excel
3. Menutup Dokumen atau Mengakhiri Excel
Untuk menutup dokumen yang sedang dibuka tanpa mengakhiri program Excel,
lakukan dari menu File pilih Close. Atau dengan mengklik tombol Close Window
di pojok kanan atas jendela workbook (di bawah tombol Close).
Untuk menutup dokumen sekaligus mengakhiri program Excel, dilakukan dari
menu File, pilih Exit atau klik pada icon Close yang terdapat pada tepi kanan
Title Bar.
Sekian info yang dapat kami sampaikan sampai jumpa lagi
Wasalam.

Share this